学年注册规定
华夏普兰斯堡中文学校
为了学校注册工作顺利进行，现有以下规定，希望家长了解遵守，感谢大家的配合！
注册请到 http://www.hxpcs.org/registration
秋季课程只接受学年注册，网上注册里面可以查看具体信息。春季学期注册从1月1日开始对所有学生开放，正常注册于春季开学之日前二周截止。晚于春季开学之日前二周周日的注册需另加收迟注册费$50，春季学期开学之日起网上注册关闭。须在春季开学之日前二周（邮戳为准）之前寄出支票,迟寄支票需要付迟交学费$50。
全额学年学费包括：学费，书本费，注册费，清洁费，值班押金和家长会费。全额学费的支票（须符合注册表上的确切金额）、签字的注册表（没有家长签字的注册表注册无效）、学前班和一年级学生新生需要提交出生证复印件。全额学费须在注册后三天之内寄出（邮戳为准）。在网上注册十天之后仍没收到签字的注册表和全额学费支票（含补交欠款)，则不能保证学生进入注册的班级。
Zelle: hxpcs.tuition@gmail.com 请注明家庭序号（Family
ID）
Paypal: hxpcs.tuition@gmail.com Please make sure to select “send to friend”, otherwise Paypal will charge additional 3% fee separately.
签字的支票、注册表和出生证复印件请邮寄到: HXPCS, P.O.
Box 292, Plainsboro, NJ 08536
支票请开给HX Plainsboro Chinese School (HXPCS) 请在支票上写上家庭序号（Family
ID）
请避免支票跳票，如有跳票，需要加收$35跳票费。
注册系统将从开学之日前7天至前三天关闭进行数据处理。请于开学前三天可以进入自己的帐户查看录取通知书。请到http://www.hxpcs.org/ShowContent.aspx?ct=calendar 查看当年开学日期。
请自行在网上系统注册课程，如果到学校由校务组帮助注册，每门课程加收$30处理费。转、退课申请也在各家账户中提交申请，第一次网上转课免费，以后网上每转一门课加收手续费$30。
请细读下面的免职声明：
RELEASE OF LIABILITY AND WAIVER OF CLAIMS
You, the participant/Parent of the
registrant, understand that participating in the activities at Plainsboro
Chinese School is not without risk, dangers, hazards and liabilities. These may
include, but not limited to, personal injury, death, property damage, expense
and other loss, delay of inconvenience and course cancellation or curtailment.
You are willing to accept these and any other risks as a condition of your
participation in this program.
You freely and intelligently
hereby release and covenant not to sue Plainsboro Chinese School, its staff
members, teachers, or volunteer helpers from any and all liability as a result
of your participation in the activities at Plainsboro Chinese School.
This Release and Waiver shall be binding on your heirs, next of kin, executors,
administrators and assigns.
Student
Media Consent and Release
Throughout the school year, students may be
highlighted in efforts to promote HXPCS activities and achievements. They may
be featured in materials to train teachers and/or increase public awareness of
our schools through newspapers, radio, TV, the web, DVDs, displays, brochures,
and other types of media.
By
clicking the continue button below, you give HXPCS
and its employees, representatives, and authorized media organizations permission to print, photograph, and
record the registered student(s) for use in audio, video, film, or any other electronic,
digital and printed media. This is with the understanding that neither HXPCS
nor its representatives will reproduce said photograph, interview, or likeness
for any commercial value or receive monetary gain for use of any
reproduction/broadcast of said photograph or likeness. You are also fully aware
that you will not receive monetary compensation for the registrant’s
participation. You further release and
relieve HXPCS, its Board of Trustees, employees, and other representatives from
any liabilities, known or unknown, arising out of the use of this material.
注册细则如下：
1.
注册课程与班级
所有华夏普兰斯堡中文学校的中文班和文体班都有年龄和名额限制。如果年龄不符合规定，原则上该学生不能上这门课;
学生年龄以本学年度9月30日的年龄为准。如秋季入学时年龄不符合要求，则春季同样不能入学。如果注册班级名额已满，那么该班级的注册自动关闭。学校将严格执行中文班和文体班名额限制制度。网上注册将先对在校生开通，务必请家长尽早注册。如因名额已满导致该学生不能在我校继续学习或其它后果, 学生家长承担一切责任。 学校原则上不允许学生跳级。转学的学生需提供其上一学年所在学校的成绩单同时进行入学测试以确定其适合的入读年级。
2.
学生信息
所有在校学生的信息须正确。如果发现有错误信息，学生注册资格可能被取消。希望家长及时更正学生和家庭的信息。学生年龄一经输入就不能自行更改,请持出生证/身份证到学校请校务处更改。
3.
新注册家庭
所有新注册家庭从7月5日开始上网注册。
4.
中文课学费和书本费
该费用将自动被包括于在线注册系统所显示的中文课学费中。华夏普兰斯堡中文学校学保留学杂费的调整的权力，学杂费的调整须得到董事会批准。学前班和双语班的教材费用可能会根据实际使用的教材费用情况调整。文体课费用请进入家庭账户查看。
5.
注册费
注册费一律不退。每个学生（孩童或成人）每次注册费$30。每次注册定义为每交一次支票为一次注册。
如果迟交注册费,在正常注册费（邮戳为证）额外加收$50/家庭
6.
其他费用:
·
清洁+安保费用: $45/孩童或成人
·
会员费: $30/家庭
·
值班押金：$50/孩童。一次性收费。家长未履行值班职责后押金将被扣除并须在下学年注册时补交，该押金在孩童离开学校时并且家长履行值班职责后退回。家长需发送email至registration@hxpcs.org申请退押金。
7.
家长值班选择:
每一位注册孩童的家长需在本学年值班一次。 家长需在为该生注册课程时选择值班类型。英文版的值班分类简介附在本文后供您参考。
8. 退课:
·
新学年开学之日上课之后SAT，击剑，武术，围棋，体操、冬丽舞蹈课和声乐课等大师课程一律不接受退课。凡是要求退课的，须有所在班级老师的同意书。老师同意退课的将退还全部或部分学费，但是不包括注册费，清洁费，书本费，迟注册费。
·
除上述提到的课程需要任课老师批准之外，其它中文课及文体课在新学年开学之日上课之前网上申请退课，学费将全部退还，但是不包括注册费，清洁费，书本费，迟注册费.
·
在秋季开学 第一次上课之后只能在校务处申请春季学期课程退课（文体课程除外）。退除款项将为全年学费减去一个学期的学费。拿一年级中文课为例，退款将为$480-$260=$220。
·
春季学期只接受春季注册的课程的退课申请。在春季开学之日上课之前网上申请退课，学费将全部退还，但是不包括注册费，清洁费，书本费，迟注册费。
·
在春季开学之日上课之后不再接受退课申请，春季学期的学费和其他费用也一律不退。
·
值班押金将在两种情况下退还：1) 取消所有课程注册后 ；2) 家长履行值班职责后，学生离开学校时。
·
清洁费在开学之日上课开始后概不退还。秋季开学之日上课之前，在所有课程都退出后，清洁费将全额退还。
·
学校原则上不退还书本费。如果得到学校批准，未使用过的全新教材可以全费退还。
9. 转课
在秋季开学之第二周日上课之前可以申请秋季注册的课程的转课。在春季开学第二个周日上课之前可以申请春季注册的课程的转课。
请自行在网上系统各家账户中提交申请转、退课申请。第一次转课免费，以后每转一门课加收手续费$30。如果到学校由校务组转课，每门课程加收$30处理费。
学校原则上不能“平行转班”。例如，一年级中文一班不能转到同一时间段的一年级中文二班。请注意：学校有权拒绝任何转课的要求。在开学之日开始上课后学校原则上不接受大师课和其它文体课之间的转班申请。
10. 取消课程
学校根据注册情况和师资情况，调整班级或取消课程。
由于学校的原因而取消的课程，学费及相关杂费将全额退还。也可以通过网上家庭帐户申请转课调整，免费。除此之外，每转一门课加收手续费$30。如果到学校由校务组转、退课，每门课程额外加收$30处理费。
学校对学生数量不足，但家长希望继续开课的课程做出学费的调整。
11.会员条件、权益、和免责条款
· 会员须遵守校章，学生须遵守《学生守则》。学校对违反校章或《学生守则》的情况有权处理，包括停课和退学，但是不退学杂费。
· 会员权益受校章和有关法律保护。
· 会员和学生在学校从事活动相关的风险自负。
12．分班原则
按照报名缴费顺序，比如：奇数分在一班，偶数分在二班，学校会根据每班人数、男女生分配进行调整。
PCS Parent-on-Duty Preferences
1.
Classroom
Assistance and Building Security
Duties: Classroom Assistance, bell ringing and
security
Coordinator: School Admin
Date: Throughout the school year
2.
Textbook
Allocation
Duties: Allocate textbooks by classes
Coordinator: School Admin
Date: Aug
3.
Textbook
Distribution
Duties: Deliver textbook to the class on the
first school day
Coordinator: School Admin
Date: First day of the school
4.
Debate Contest
& Speech Contest
Duties: Assist organization of the contest
Coordinator: Academic Dean
Date: March/April, check school calendar.
5.
Graduation
Ceremony
Duties: Stage performance related work and
support functions
Coordinator: Principal
Date: The last day of the school in mid-June,
check school calendar
6.
Spring Festival
Celebration
Duties: Stage performance related work and
support functions
Coordinator: Board Chair
Date: Jan/Feb, check school calendar
7.
Plainsboro
Founder's Day
Duties: Assist school activities at Plainsboro Township’s
Founder's Day
Coordinator: TBD
Date: First Sunday in May
8. Media
Duties: Take photos and videos and write stories
on school events.
Coordinator: TBD
Date: Various
9. HuaXia Track& Field
Games & HuaXia Mind Games
Duties: Assist the organization of PCS teams
Coordinator: Board Sports Committee
Date: check school calendar
10. Other School
Activities
11. No Preference & Pay Waiver (No
Service Required)
Duties waived for
Teachers/Admin/Board members