学年注册规定

华夏普兰斯堡中文学校 

为了学校注册工作顺利进行,现有以下规定,希望家长了解遵守,感谢大家的配合!

暑期班注册:

网上注册请到 www.hxpcs.org

全额学费必须在注册 后五天之内寄出(邮戳为证),在网上注册十天之后仍没收到全额学费和签字的注册表, 注册将可能被取消。

2020 暑期正常网上注册将从 5 26 日开始。一期报名截至日期6/14, 二期报名截至日期7/10

 2020 暑期注册规定如下:

1. 注册课程与班级:暑期课程是应今年疫情的特殊情况设置。为保证教学质量,普通班每班学生不超过 12 人,小班不超过6人,如果注册班级名额已满,那么该班级的注册自动关闭,务必请家长尽早注册。

2. 学生信息: 为了保证所有在校学生的信息如实正确,希望家长到您的注册帐户里及时更正学生 和家庭的信息,确保注册帐户信息的准确。

3.在网上注册十天之后仍没收到支票、签字的注册表, 注册将可能被取消。

4. 学费: 暑期学费金额请在注册查阅

5. 注册费: $0

6. 网上支付方式:您使用经由Paypal的网上支付时学校并不接触或保存任何有关您银行账户或信用卡的资料。网上支付将加收3%银行服务费,如退课该银行服务费不予退还。付费后请在您打印出来的注册表上签字,email 注册表到: registration@hxpcs.org

支票与邮寄方式: 请开支票 HXPCS,并在您打印出来的注册表上签字。请将支票(必须符合注册表上的确切金额)和签字的注册表寄到:HXPCS, P.O. Box 292, Plainsboro, NJ 08536。 没有家长签字的注册表注册无效。支票跳票将加收$50 罚款。

7. 退课: 2020 暑期课程包括两个时段:6 22 - 7 19 日和 7 20 - 8 22 日。在每期开学前退款,学费全额退还。在每期开学的第一次上课之后申请退课,退款80%,两次上课之后不退费。

8. 取消课程: 由于学校的原因,课程取消, 学费全额退还, 不收手续费。

 

秋季注册

注册请到    http://www.hxpcs.org/registration

学年网上注册从61日开始对现有学生开放,于71日对新生开放。正常注册于731日截止。731日及之后注册另外加收迟注册费$50731日之前的注册,如果采用支票与邮寄方式付款,须在731日(邮戳为准)之前寄出支票,迟寄支票需要付迟交学费$50

凡是在7/1之前注册并付款的家庭,享受$25的一次性优惠。 $25将于7/7日打入家庭账户。

秋季大多数课程只接受学年注册,网上注册里面可以查看具体信息。春季学期注册从11日开始对所有学生开放,正常注册于春季开学之日前二周截止。晚于春季开学之日前二周周日的注册需另加收迟注册费$50,春季学期开学之日起网上注册关闭。如果采用支票与邮寄方式付款,须在春季开学之日前二周(邮戳为准)之前寄出支票,迟寄支票需要付迟交学费$50

全额学年学费包括:学费,书本费,注册费,清洁费,值班押金和家长会费。全额学费的支票(须符合注册表上的确切金额)、签字的注册表(没有家长签字的注册表注册无效)、学前班和一年级学生新生需要提交出生证复印件。全额学费须在注册后三天之内寄出(邮戳为准)。在网上注册十天之后仍没收到签字的注册表和全额学费支票(含补交欠款),则不能保证学生进入注册的班级。

签字的支票、注册表和出生证复印件请邮寄到:      HXPCS,  P.O.  Box 292,    Plainsboro, NJ 08536                              

支票请开给HX Plainsboro Chinese School (HXPCS) 请在支票上写上家庭序号(Family ID   请避免支票跳票,如有跳票,需要加收$35跳票费。

从本学期开始我们同时接受经由Paypal的网上支付,您使用网上支付时学校并不接触或保存任何有关您银行账户或信用卡的资料。网上支付将加收3%银行服务费。如退课该银行服务费不予退还。付费后请在您打印出来的注册表上签字,email 注册表到: registration@hxpcs.org

注册系统将从开学之日前10天至前三天关闭进行数据处理。请于开学前三天可以进入自己的帐户查看录取通知书。请到http://www.hxpcs.org/ShowContent.aspx?ct=calendar 查看当年开学日期。

请自行在网上系统注册课程,如果到学校由校务组帮助注册,每门课程加收$30处理费转、退课申请也在各家账户中提交申请,第一次网上转课免费,以后网上每转一门课加收手续费$30

注册细则如下:

1.  注册课程与班级

所有华夏普兰斯堡中文学校的中文班和文体班都有年龄和名额限制。如果年龄不符合规定,原则上该学生不能上这门课学生年龄以本学年度930日的年龄为准。如秋季入学时年龄不符合要求,则春季同样不能入学。如果注册班级名额已满,那么该班级的注册自动关闭。学校将严格执行中文班和文体班名额限制制度。网上注册将先对在校生开通,务必请家长尽早注册。如因名额已满导致该学生不能在我校继续学习或其它后果, 学生家长承担一切责任。 学校原则上不允许学生跳级。转学的学生需提供其上一学年所在学校的成绩单同时进行入学测试以确定其适合的入读年级。

2.  学生信息

所有在校学生的信息须正确。如果发现有错误信息,学生注册资格可能被取消。希望家长及时更正学生和家庭的信息。学生年龄一经输入就不能自行更改,请持出生证/身份证到学校请校务处更改。

3.   新注册家庭

所有新注册家庭从71日开始上网注册。

4.  中文课学费和书本费

该费用将自动被包括于在线注册系统所显示的中文课学费中。华夏普兰斯堡中文学校学保留学杂费的调整的权力,学杂费的调整须得到董事会批准。学前班和双语班的教材费用可能会根据实际使用的教材费用情况调整。文体课费用请进入家庭账户查看。

学前班:中班和大班 $320/学年(两个学期),书本费:TBD

双语班:  $320/学年(两个学期),书本费:  TBD

中文(一年级 至八年级): $320/学年(两个学期),书本费$30

马立平中文(一年级 至八年级):$320/学年(两个学期),书本费:  $60

九年级: $320/学年(两个学期),书本费$35 HSK 考试费 $50, 租毕业礼服$5

十年级: $450/学年(两个学期),书本费:  $119,每周上3节课,5月份第一个周日结束。

5.  注册费

注册费一律不退。每个学生(孩童或成人)每次注册费$30。每次注册定义为每交一次支票为一次注册。

如果迟交注册费,在正常注册费(邮戳为证)额外加收$50/家庭

6.  其他费用:

清洁费: $15/孩童或成人

会员费: $30/家庭

值班押金:$50/孩童。一次性收费。家长未履行值班职责后押金将被扣除并须在下学年注册时补交,该押金在孩童离开学校时并且家长履行值班职责后退回。家长需发送emailregistration@hxpcs.org申请退押金。

7.  家长值班选择: 

每一位注册孩童的家长需在本学年值班一次。 家长需在为该生注册课程时选择值班类型。英文版的值班分类简介附在本文后供您参考。

8. 退课:

·        新学年开学之日上课之后SAT,击剑,武术,围棋,体操、冬丽舞蹈课和声乐课等大师课程一律不接受退课。凡是要求退课的,须有所在班级老师的同意书。老师同意退课的将退还全部或部分学费,但是不包括注册费,清洁费,书本费,迟注册费。

·        除上述提到的课程需要任课老师批准之外,其它中文课及文体课在新学年开学之日上课之前网上申请退课,学费将全部退还,但是不包括注册费,清洁费,书本费,迟注册费。

·        在秋季开学之日上课之后至第二周上课之前申请退课,学费将退75% 但是不包括注册费,清洁费,书本费,迟注册费。

·        在秋季开学之日上课之后至第三周上课之前申请退课,学费将退50% 但是不包括注册费,清洁费,书本费,迟注册费。

·        在秋季开学 第三周上课之后不再接受任何退课申请,也不再退还任何学年费用。

·        春季学期只接受春季注册的课程的退课申请。在春季开学之日上课之前网上申请退课,学费将全部退还,但是不包括注册费,清洁费,书本费,迟注册费。

·        在春季开学之日上课之后至第二周上课之前申请退课,学费将退50% 但是不包括注册费,清洁费,书本费,迟注册费。第二周上课之后不再接受退课申请,春季学期的学费和其他费用也一律不退。

·        值班押金将在两种情况下退还:1) 取消所有课程注册后 2) 家长履行值班职责后,学生离开学校时。

·        清洁费在开学之日上课开始后概不退还。秋季开学之日上课之前,在所有课程都退出后,清洁费将全额退还。

·        学校原则上不退还书本费。如果得到学校批准,未使用过的全新教材可以全费退还。

9. 转课

在秋季开学之第二周日上课之前可以申请秋季注册的课程的转课。在春季开学第二个周日上课之前可以申请春季注册的课程的转课。

请自行在网上系统各家账户中提交申请转、退课申请。第一次转课免费,以后每转一门课加收手续费$30。如果到学校由校务组转课,每门课程加收$30处理费。

学校原则上不能“平行转班”。例如,一年级中文一班不能转到同一时间段的一年级中文二班。请注意:学校有权拒绝任何转课的要求。在开学之日开始上课后学校原则上不接受大师课和其它文体课之间的转班申请。

10. 取消课程

学校根据注册情况和师资情况,调整班级或取消课程。

由于学校的原因而取消的课程,学费及相关杂费将全额退还。也可以通过网上家庭帐户申请转课调整,免费。除此之外,每转一门课加收手续费$30。如果到学校由校务组转、退课,每门课程额外加收$30处理费。

学校对学生数量不足,但家长希望继续开课的课程做出学费的调整。

11.会员条件、权益、和免责条款

·         会员须遵守校章,学生须遵守《学生守则》。学校对违反校章或《学生守则》的情况有权处理,包括停课和退学,但是不退学杂费。

·         会员权益受校章和有关法律保护。

·         会员和学生在学校从事活动相关的风险自负。

12.分班原则

按照报名缴费顺序,比如奇数分在一班,偶数分在二班,学校会根据每班人数、男女生分配进行调整。

 

2020 Summer Registration Regulations

Huaxia Chinese School at Plainsboro

For online registration, please go to www.HXPCS.org.

The full tuition fee must be sent within five days after registration (postmarked as proof). If the full tuition fee and signed registration form has not been received ten days after the online registration date, the registration will be cancelled automatically.

2020 Summer Course Online Registration will begin on May 26th. 2020 Summer Program includes two sections: June 22 – July 19 and July 20-August 22. The deadline for the first section is 6/14 and 7/10 for the second section.

The 2020summer registration regulations are as follows:

1. Register Courses and Grades: Huaxia Chinese School at Plainsboro Summer Courses is setup according to the special circumstances of this year’s epidemic. In order to ensure the quality of teaching, each class of students does not exceed 12 people. If the registered class reaches 12 people, the class registration will close automatically. Parents please make sure to register as soon as possible.

2. Student Information: In order to ensure that the information of all students in school is true and correct, it is important to check and correct the student information when you register online.

3. Tuition fee: Please check the amount of tuition fee when register.

4. Registration fee: $0

5. Online Payment: there will be additional 3% fee charge for the online payment. Please email the signed registration to  registration@hxpcs.org

Check and mail: Please write a check pay to HXPCS, sign the printed registration form. The check must match the exact amount of the registration form. Please mail the check and the signed registration form to HXPCS, P.O. Box 292, Plainsboro, NJ 08536. Registration form without parent’s signature is invalid. There will be an additional $50 fine for bounced check.

6. Withdrawal: 2020 Summer Program includes two sections: June 22 – July 19 and July 20-August 22. If the class is withdrawn before the start of each sections, the tuition will be fully refunded.  If the class is withdrawn after the first time of each sections, the tuition fee will be refunded 80%. No refund after two classes.

8. Cancelation of the course: If the course is cancelled due to school reasons, the tuition and registration fees are fully refunded and there is no handling fee will be charged.

 

PCS Parent-on-Duty Preferences

1.    Classroom Assistance and Building Security

Duties: Classroom Assistance, bell ringing and security
Coordinator: School Admin
Date: Throughout the school year

2.    Textbook Allocation

Duties: Allocate textbooks by classes
Coordinator: School Admin
Date: Aug

3.    Textbook Distribution

Duties: Deliver textbook to the class on the first school day
Coordinator: School Admin
Date: First day of the school

4.    Debate Contest & Speech Contest

Duties: Assist organization of the contest
Coordinator: Academic Dean
Date: March/April, check school calendar.

5.    Graduation Ceremony

Duties: Stage performance related work and support functions
Coordinator: Principal
Date: The last day of the school in mid-June, check school calendar

6.    Spring Festival Celebration

Duties: Stage performance related work and support functions
Coordinator: Board Chair
Date: Jan/Feb, check school calendar

7.    Plainsboro Founder's Day

Duties: Assist school activities at Plainsboro Township’s Founder's Day
Coordinator: TBD
Date: First Sunday in May

8. Media

Duties: Take photos and videos and write stories on school events.
Coordinator: TBD
Date: Various

9. HuaXia Track& Field Games  & HuaXia Mind Games

Duties: Assist the organization of PCS teams
Coordinator: Board Sports Committee
Date: check school calendar

10. Other School Activities

11. No Preference & Pay Waiver (No Service Required)

Duties waived for Teachers/Admin/Board members